En el penúltimo día de agosto, cómo última entrega veraniega de los enemigos de la productividad personal os presento las claves para evitar el mayor enemigo de todos: el estrés y la ansiedad. Cuando la vuelta a la normalidad se acerca, los viejos fantasmas de agobios, tareas acumuladas, imprevistos, saturaciones mentales, fechas límite y urgencias …
Archivos de la categoría: PRODUCTIVIDAD
CÓMO EVITAR DECIR QUE SÍ A TODO
Para ser productivo hay que poder decirles «Sí» a los asuntos prioritarios que hemos decidido atender hoy, y para conseguir esto, tenemos que decirles «No» a otras actividades que no hemos decidido nosotros y que sólo van a afectar negativamente a nuestras prioridades. Hay que tener también en cuenta que, muchas veces, decir “Sí” a …
CÓMO EVITAR LOS IMPREVISTOS
Por definición, los imprevistos no se pueden evitar. Si se pudieran prever ya no se llamarían imprevistos sino “asuntos previstos” y podríamos hacer uso del arte de la planificación para atenderlos de forma ordenada. De hecho la planificación consiste en intentar ordenar lo previsible y estar preparado para ocuparnos de lo imprevisible y de esta …
CÓMO EVITAR LA PROCRASTINACIÓN
EXCUSAS O RESULTADOS La procrastinación es el hábito de postergar o dilatar una tarea que tenemos el compromiso de resolver. Evitarla implica hacer lo que tienes que hacer hoy, sin esconderte detrás de algunas de estas excusas: «Ahora no lo voy a hacer, pero mañana sin falta lo haré seguro», «En este momento no estoy …
LOS 4 ENEMIGOS DE TU PRODUCTIVIDAD PERSONAL
Hay actitudes que nos hacen perder tiempo, disminuyen nuestra eficacia y menoscaban nuestra productividad personal. Son lo que llamamos los «Enemigos de la productividad personal» o «Ladrones de tiempo», y aquellos que saben hacerles frente consiguen eliminar o disminuir sus efectos negativos. Unos ejemplos son las interrupciones debidas a las visitas y al teléfono, las …
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VACÍA TU MENTE
“Vale más un lápiz pequeño que una memoria gigante.” El error de mantener una lista mental de tareas pendientes Nos cuesta mucho estar centrados en una sola actividad porque en nuestra cabeza hay un montón de cosas que no dejan de distraernos cada vez que vienen a nuestra memoria. Este ruido interno, en su mayoría, …
TERRITORIO SAGRADO: LA CLAVE DE LA PRODUCTIVIDAD
LO MÁS SAGRADO DE TU AGENDA Si hay un concepto fundamental para nosotros en la productividad personal es el del “TERRITORIO SAGRADO”. Son aquellas tareas que hay que hacer sí o sí antes que se acabe la jornada. Otros pueden llamarles tareas imprescindibles, prioritarias, urgentes o importantes pero nosotros le damos ese carácter “sagrado” para …
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¿CÓMO DECIDIMOS LO QUE TACHAMOS?
La difícil decisión de no hacer Si partimos de la premisa de que tenemos más cosas que hacer que tiempo disponible para hacerlas, tenemos que decidir qué hacer y qué dejar de hacer y por tanto, nuestra toma de decisiones pasa a ser una de las claves de la productividad personal. Pero esto no es …
“SI NO SABES ADÓNDE VAS, CUALQUIER CAMINO TE SIRVE”
Con esta frase provocadora de Lewis Carrol, iniciamos nuestro programa “MOTIVOS PARA LA ACCIÓN”, el primero de la metodología paso a paso con que entrenamos las 4 habilidades básicas del buen empresario: Motivación, Organización personal, Habilidad comercial y Liderazgo, que identificamos como 4 CAJAS DE COLORES: VERDE, AZUL, AMARILLA Y ROJA, respectivamente. En esta …
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¿TE SIGUES ENGAÑANDO AL PRIORIZAR?
LA MATRIZ URGENCIA-IMPORTANCIA: LA TRAMPA DE UNA HERRAMIENTA DEL SIGLO PASADO En la gestión tradicional del tiempo se establece una la lista de tareas pendientes y se van tachando en función de unas prioridades. La fijación de prioridades clásica está definida por dos criterios básicos: la urgencia y la importancia. Los estudios arrojan un dato …
